Okudunuz mu?
Google Keep’i her zaman yarım yamalak fikirlerin ve alışveriş listelerinin dijital bir mezarlığından başka bir şey olarak görmedim.
İçindekiler
Ancak Keep’in artık sadece bağımsız bir not uygulaması olmadığını, tüm Google üretkenlik araçlarım için bir ön arayüz olduğunu fark ettiğimde her şey değişti.
Sadece not almakla yetinmeyi bıraktım ve otomatik bir iş akışı oluşturmaya başladım.
Bu tek entegrasyon, geçici bir düşünce ile eyleme geçirilebilir bir son tarih arasındaki boşluğu kapatıyor. Keep’in Google Görevler ile sorunsuz entegrasyonundan yararlanmaya başladım.
Google Keep artık Görevler ile iletişim kuruyor
Google, Android’de iyi bir not alma ve görev yönetimi uygulaması sunsa da, bu iki uygulama birbiriyle iletişim kurmuyordu. Keep hatırlatıcıları destekliyordu, ancak bunları Görevler uygulamasıyla senkronize etmenin bir yolu yoktu.
Bir proje için parlak bir fikri Keep’e not alırdım, hatırlatıcı ayarlardım ve sonra tamamen unuturdum çünkü asıl işlerim Görevler ve Takvim’de devam ediyordu.
Google nihayet bu açığı kapatınca her şey değişti.
İşte bu iki uygulamanın nasıl senkronize olduğu. Bir marketteyken Pazartesi günü yapılacak bir toplantı için hazırlık yapmam gerektiğini fark edersem, proje yöneticisinde başlangıç tarihleri ve alt görevlerle uğraşmak istemem.
Keep uygulamasını açıyorum, notu yazıyorum ve hatırlatıcı simgesine tıklıyorum.
Keep görsel bir uygulama olduğu için bu ekran görüntülerini renk kodlarıyla ayırabiliyorum; hızlı işler için sarı, derinlemesine beyin fırtınası çalışmaları için mavi ve benzeri.
Google nihayet Keep hatırlatıcılarını Görevler ekosistemine taşıdığı için, market alışveriş listesi, Google Görevler listemde Pazartesi toplantısı yapılacaklar listesinin yanında görünüyor.
Gmail veya Google Docs’tayken, Görevler kenar çubuğunu açtığımda Keep notumu profesyonel yapılacaklar listemin hemen yanında görebiliyorum.
Dizüstü bilgisayarımda çalışırken Görevler uygulamasında görevi tamamladığımda, Keep’teki hatırlatıcı otomatik olarak Tamamlandı olarak işaretleniyor. İki farklı yerde bildirimleri temizlememe gerek kalmıyor.
Aşırı düşünmeden organizasyon
Eskiden işlerimi bitirmekten çok verimlilik sistemimi organize etmekle vakit geçiren biriydim. İç içe klasörler, karmaşık etiketleme hiyerarşileri ve mükemmel bir adlandırma sistemi konusunda takıntılıydım.
Not alma sürecindeki en büyük sorunlardan biri, nota ne ad verileceğine karar vermektir. Keep’te, notlara genellikle hiç başlık vermiyorum. Sadece bir fotoğraf çekiyorum veya hızlıca madde işaretli bir liste yazıyorum.
Biliyorum ki bir hatırlatıcı bu notu Google Görevler akışıma ekleyecek, bu yüzden notun mükemmel biçimde biçimlendirilmesine gerek yok; sadece var olması yeterli.
Notunuzu oluşturduktan sonra, üst kısımda bulunan hatırlatıcı simgesine dokunduğunuzdan emin olun ; bu, Google Görevler’dekiyle aynı menüyü açar. Bir tarih ve saat seçebilirsiniz. İstediğiniz zaman hatırlatıcı simgesine dokunarak sıklığı da ayarlayabilirsiniz.
Gayet iyi uygulanmış. Görevler uygulamasını hiç açmanıza gerek yok.
Maalesef, Görevler uygulamasında bir hatırlatıcıyı belirli bir Listeye kaydetmenin bir yolu yok. Gelecek güncellemelerde böyle bir seçeneğin eklenmesini çok isterim. Tüm bu hatırlatıcılar yalnızca Görevlerim listesine kaydediliyor.
Ayrıca, uzun bir notum olduğunda veya onlarca onay kutusu içeren bir not yazdığımda, Görevler uygulamasında oldukça garip görünüyorlar. Biçimlendirme bozuk gibi. Google burada daha iyi bir iş çıkarabilirdi.
Eski yöntemden uzaklaşmak
İşte işin ilginçleştiği nokta burası. Gemini, Keep ve Tasks dahil olmak üzere Google Workspace uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde çalışıyor. Gemini’yi açıp belirli bir hatırlatıcıyla yeni bir görev oluşturmasını isteyebiliyorum.
Gemini, Google Keep’e bir not yazıyor ve Görevler uygulamasında bunun için bir hatırlatıcı oluşturuyor. Uygulamada bu notun hemen altında küçük bir Gemini etiketi görebilirsiniz. Her ne kadar iyi ve beklendiği gibi çalışsa da, entegrasyon sorunlu gibi görünüyor.
Gemini uygulamasında sesli komut verildiğinde, yapay zeka botu Keep’te hatırlatıcı oluşturmaz. Keep notunu tamamen atlayarak aynı notu Görevler’e ekler.
Bundan böyle Görevler uygulamasını neredeyse hiç açmayacağım (çoğunlukla görevlerimi belirli listelerde düzenlemek istediğimde açıyorum).
Google Keep’i açıyorum, metin, resimler, biçimlendirme seçenekleri, bağlantılar ve daha fazlası gibi ilgili tüm ayrıntıları içeren bir not oluşturuyorum ve Google Görevler ile senkronize olması için bir hatırlatıcı ayarlıyorum.
Tek özellik, tam organizasyon
Sonuç olarak, güçlü bir kullanıcı olmak, kaç özellik kullandığınızla ilgili değil; notlarınız ve yapılacaklar listeniz arasında ne kadar az sürtünme olduğuyla ilgilidir.
Artık hızlı not alma uygulaması ile güçlü bir görev yöneticisi arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz; tek bir uygulamada her iki dünyanın da en iyisine sahip oluyorsunuz.
Karmaşık verimlilik sistemlerinden bunalmış hissediyorsanız, bu entegrasyona bir hafta süre verin. İlk notu yazın, ilk hatırlatıcıyı etkinleştirin, senkronize olmasına izin verin ve dijital çöplüğünüzü yüksek performanslı bir motora dönüştürün.
Google Görevler entegrasyonunun yanı sıra, Gemini’yi Google Görevler içinde kullanarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
