Okudunuz mu?
Kullanımı kolay arayüzü ve mükemmel mobil uygulamaları sayesinde Google Keep, hızlı not almak için vazgeçilmezim oldu. Öte yandan, burası aynı zamanda iyi fikirlerimin öldüğü yer. Yarım kalmış alışveriş listeleri, düzenlenmemiş ekran görüntüleri ve ihtiyacım olduğunda asla bulamadığım rastgele düşüncelerle dolu dijital bir çöp kutusuydu.
İçindekiler
Bir ara, derin klasörlere ve sonsuz hiyerarşilere sahip daha karmaşık bir uygulamaya ihtiyacım olduğuna ikna olmuştum , ancak gerçek daha basitti: Harika bir aracı yanlış kullanıyordum.
Etiketleme, sabitleme ve arşivleme yöntemlerimi tamamen elden geçirdikten sonra, bu basit not alma uygulamasını günlük iş akışımın en güvenilir parçası haline getiren bir kurulum buldum.
Google Keep ile önceki iş akışım
Google Keep söz konusu olduğunda kendi kendimin en büyük düşmanıydım. Uygulamayı, net bir yeri olmayan her şey için dijital bir çöplük gibi kullanıyordum.
Beğendiğim bir link görsem Keep’te paylaşırım. Köpeğimi gezdirirken aklıma bir fikir gelse sesli not kaydederim.
Sorun yakalama değildi; sorun, tamamen bir çıkış stratejisinin olmamasıydı.
Uygulamayı geçici bir not defteri gibi kullanıyordum, ama aslında hiçbir zaman geri dönüp her şeyi temizlemedim.
Birkaç hafta içinde Keep ana ekranım elli farklı renkli kutucuktan oluşan bir karmaşaya dönüştü.
Keep’in yıldırım hızındaki arama ve etiketleme özelliklerinden yararlanmak yerine, notların eski gazeteler gibi birikmesine izin verdim.
Yeni yapılanmanın felsefesi
Benim için dönüm noktası, Google Keep’in dijital bir dosya dolabı olmadığını fark etmem oldu. Zihniyetimi tamamen ‘Aktif Çalışma Alanı’ felsefesine çevirdim.
Eğer bir not üzerinde aktif olarak çalışmıyorsam, düşünmüyorsam veya önümüzdeki 48 saat içinde ihtiyacım yoksa, ana ekranımda yer almasının bir anlamı yok.
Arşiv düğmesini artık ‘çöp kutusu’ olarak değil, ‘tamamlanmış’ rafı olarak görmeye başladım.
Ana arayüzü neredeyse boş tutarak, beni eskiden rahatsız eden görsel karmaşayı ortadan kaldırdım.
Daha geçen hafta, Nginx Proxy Manager hakkında detaylı bir yazı üzerinde çalışıyordum.
Eskiden beş farklı notum olurdu: biri terminal komutları için, biri yapılandırma hatasının ekran görüntüsü için, biri GitHub deposuna bağlantı için ve birkaç yarım yamalak giriş paragrafı için.
Haftalarca ana ekranımda, alışveriş listelerinin ve rastgele hatırlatıcıların altında gömülü kalırlardı.
Yeni bir felsefeyle, NPM gönderisi için bir ana not oluşturdum ve sabitledim. Komutları ve bağlantıları topladıkça, bunları o nota ekledim.
Taslağı bitirip içerik yönetim sistemime (CMS) aktardığım anda Arşivle seçeneğine tıkladım.
Sadece üç tane daha PIN kodum olduğu için, telefonumu her açtığımda o NPM notu gözümün önünde duruyordu.
Akılda kalıcı olmasının sebebi, yüzlerce başka gönderiyle rekabet etmemesiydi.
Gelişmiş profesyonel entegrasyon
Asıl sihir, Keep’i giriş noktası olarak ele alıp, Google Görevler ve Çalışma Alanı entegrasyonunun düzenleme ve erişim işlemlerinin ağır yükünü üstlenmesine izin verdiğinizde gerçekleşir.
Keep’teki herhangi bir notu göreve dönüştürebilir ve aynı görevi doğrudan Google Görevler uygulamasından görüntüleyebilirim.
Ancak en büyük kazanım, Google Keep’in Google Workspace aracılığıyla Gemini ile entegrasyonu oldu.
Gemini’yi çalışma alanıma bağladığımdan beri, artık manuel olarak kaydırma veya etiketler arasında arama yapma zahmetine bile girmiyorum.
Bir taslak üzerinde çalışırken üç ay önce kaydettiğim belirli bir terminal komutunu veya bir geri bildirim parçasını hatırlarsam, Keep arşivinde arama yapmaya gerek duymam. Sadece Gemini’ye sorarım.
Mobil cihazımda veya web’de Gemini’yi açıyorum ve ‘Kasım ayındaki Nginx Proxy Manager hatasıyla ilgili Keep notunu bul’ veya ‘Bana açık kaynaklı tarayıcı alternatiflerinin listesini getir’ diyorum.
İlgili bilgileri doğrudan Keep hesabımdan. Eğer Keep’te değerli eşyalarımın bir listesi varsa, ‘Bana 1 numaralı yatak odasından eşya listemi getir’ diye sormam yeterli ve sistem hiç zorlanmadan işini hallediyor.
Bu, ön uçta yüksek hızlı yakalama ve arka uçta yapay zeka destekli veri alma arasında mükemmel bir denge sağlıyor. Bu, ‘fikir boşaltma’ aşamasında istediğim kadar dağınık olabileceğim anlamına geliyor, çünkü Workspace entegrasyonu daha sonra bunları anlamlandırmama yardımcı olacak.
Artık notlarımın nerede saklandığı konusunda endişelenmiyorum. Yeni sistemime ve Gemini entegrasyonuna o kadar güveniyorum ki, arşivleme düğmesine hiç tereddüt etmeden basıyorum.
Kaostan berraklığa
Keep’iniz verimlilik merkezi olmaktan çok bir ıvır zıvır çekmecesine benziyorsa, şimdi ona büyük bir revizyon yapmanın zamanı geldi. Benim kurulumum, üretken kalmak için her zaman ağır bir veritabanına veya karmaşık bir hiyerarşiye ihtiyaç duymadığınızın kanıtıdır; sadece işinize engel olmayan bir sisteme ihtiyacınız var.
Hadi, bu kurulumu bir hafta boyunca deneyin ve kısa sürede güçlü bir verimlilik artışı elde edin. Bu arada, yapılacaklar listenizi takip edebilmek için Google Keep’in Görevler entegrasyonunu da incelemeyi unutmayın.
